Bindend studieadvies
Wat is een bindend studieadvies? (BSA)
De Faculteit der Letteren hanteert sinds 1 september 2011 voor eerstejaars voltijd bachelorstudenten een bindend studieadvies (BSA). De norm voor het BSA bedraagt 42 studiepunten (vrijstellingen tellen niet mee). Het vak Academische Vaardigheden (AcVa) maakt verplicht onderdeel uit van deze 42 studiepunten. Dit betekent dat als je er niet in slaagt om in het eerste studiejaar 42 of meer van de 60 studiepunten uit het eerste jaar te behalen (inclusief AcVa), je een negatief bindend studieadvies krijgt. Dan moet je jouw opleiding staken, en mag je gedurende drie jaar niet opnieuw voor dezelfde opleiding inschrijven aan de VU. Studenten die het eerste jaar volledig behaald hebben, mogen de studie voortzetten. Studenten die in het eerste jaar meer dan 42 studiepunten maar minder dan 60 studiepunten behalen, mogen zich opnieuw inschrijven maar moeten na het tweede studiejaar alle vakken van het eerste jaar behaald hebben. Is dat niet het geval, dan mag je de studie niet verder voortzetten.
Waarom een BSA?
De faculteit vindt het tot haar verantwoordelijkheid behoren om studenten die naar alle verwachting niet over de capaciteiten beschikken om binnen een redelijke termijn hun bacheloropleiding succesvol af te ronden, hierover in een vroeg stadium van de studie duidelijkheid te verschaffen. Hiermee wordt onnodige vertraging bij het zoeken naar een geschiktere opleiding voorkomen, wat ook in financiële zin (collegegeld, studiefinanciering) in het belang is van de student.
Studiebegeleiding in het eerste studiejaar
Om je zo goed mogelijk door je eerste studiejaar te leiden, heeft de faculteit een intensieve vorm van studiebegeleiding, waarbij de studievoortgang nauwlettend in het oog wordt gehouden. Eerstejaars studenten kunnen het volgende van de faculteit verwachten:
- Na de uitslag van de eerste tentamens ontvang je een brief waarin ingegaan wordt op je eerste studieresultaten, en de eventuele consequenties daarvan voor het verdere studiegedrag. Ook word je in de brief geattendeerd op de mogelijkheid een afspraak te maken met je studieadviseur.
- Na de tentamens van het eerste semester ontvang je opnieuw een brief. Indien de studieprestaties daartoe aanleiding geven, heeft deze brief het karakter van een waarschuwing. Zijn de studieprestaties tot dan toe slecht, dan krijg je het advies om je uit te schrijven voor de opleiding en je te oriënteren op een andere opleiding. Zijn de studieprestaties tot dan toe matig, dan word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek met de studieadviseur om te achterhalen wat de oorzaak is van de achterblijvende studieprestaties. Presteer je tot dan toe goed, dan word je gemotiveerd zo door te gaan, en eventueel geattendeerd op het Honours Programme voor getalenteerde studenten.
Naast de bovenstaande algemene studiebegeleiding mag je te allen tijde op eigen initiatief een afspraak maken met je studieadviseur als studieadvies of -begeleiding gewenst is.
Facultaire BSA-commissie
De commissie die het bindend studieadvies uitbrengt is te bereiken per email: bsa.let@vu.nl.
Bijzondere omstandigheden
Het kan zijn dat zich tijdens het eerste studiejaar bijzondere (persoonlijke) omstandigheden voordoen die een negatieve weerslag hebben op je studieprestaties. Denk hierbij aan ziekte, zwangerschap, bijzondere familieomstandigheden, handicap/functiebeperking, bestuurswerkzaamheden, problemen in de persoonlijke sfeer (bijvoorbeeld psychische problemen), overmachtsituaties. De BSA-commissie houdt bij het uitbrengen van het BSA in beginsel rekening met bijzondere omstandigheden. Daarbij kijkt zij naar de aard en ernst van de omstandigheid, de wijze waarop en mate waarin de omstandigheid de studievoortgang heeft belemmerd, wanneer de omstandigheid zich voor het eerst voordeed en hoelang deze heeft geduurd. Wil je dat de BSA-commissie rekening houdt met bijzondere omstandigheden, meld dit dan vóór 1 juni bij je studieadviseur.
Procedure melden bijzondere omstandigheden
Meld bijzondere (persoonlijke) omstandigheden zo spoedig mogelijk nadat deze zich hebben voorgedaan. Doe dit in ieder geval vóór 1 juni. Heb je een handicap of functiebeperking, meld dit dan gelijk bij aanvang van je studie. Indien je melding maakt van bijzondere omstandigheden neem dan eventuele bewijsstukken mee. Het melden van bijzondere omstandigheden doe je als volgt:
1. Maak een afspraak met je studieadviseur. De studieadviseur vormt zich een beeld van de bijzondere omstandigheid en vult samen met jou het formulier ‘Melding persoonlijke omstandigheden’ in. Indien nodig maakt de studieadviseur in overleg met jou een aangepast studieplan. Afhankelijk van de aard van de omstandigheid kan de studieadviseur een bijzondere regeling treffen of je doorsturen naar de studentendecaan.
2. Voor studenten die na 1 juni nog melding willen maken van een bijzondere omstandigheid, zal een nadere procedure worden bekend gemaakt. De informatie die je aan de studieadviseur en/of de BSA-commissie verstrekt, wordt vertrouwelijk behandeld.
Inschrijving meer opleidingen tegelijk
De BSA regeling is van toepassing op alle opleidingen waarvoor je voor de eerste keer aan de VU bent ingeschreven.
Vrijstelling
Als je vóór je inschrijving bij de faculteit bij een andere opleiding aan een erkende instelling voor hoger onderwijs studieresultaten hebt behaald, kun je de Examencommissie verzoeken om vrijstelling voor het afleggen voor één of meer tentamens. Indien de Examencommissie vrijstelling heeft verleend voor eerstejaars tentamens mogen de studiepunten van die vakken die zijn vrijgesteld (het aantal punten dat het vrijgestelde vak waard is) niet worden meegerekend voor de norm van het BSA.
