Examencommissie (Master)
Examencommissie Graduate School
Waar is de examencommissie voor
Je kunt voor onderstaande thema’s een verzoek indienen bij de examencommissie:
- Goedkeuren scriptie- en/of stageovereenkomst
- Toekennen van extra tentamenmogelijkheid bij speciale omstandigheden
- Toelating tot (pre)master programma
- Verandering studieprogramma
- Verlengen tentamentijd bij speciale omstandigheden (bijvoorbeeld dyslexie/functiebeperking)
- Verzoeken tot vrijstelling van een vak
- Fraude (docent neemt contact op met de Examencommissie)
Indienen van een verzoek
Een verzoek dient in een PDF of Word bestand gemaild te worden naar ec-graduateschool.let@vu.nl. Een verzoek bestaat uit onderstaande elementen gecategoriseerd naar thema. Alleen verzoeken die digitaal verstuurd en compleet (zie checklist) zijn worden in behandeling genomen.
De examencommissie vergadert in de regel één keer per maand. De vergaderingen vinden doorgaans plaats in de eerste week van de maand. Je verzoek moet uiterlijk 2 weken voor de vergadering (digitaal) binnen zijn via ec-graduateschool.let@vu.nl. Je ontvangt doorgaans binnen drie weken na de vergaderdatum bericht.
Let op: voor Journalistiek gelden iets andere regels. Die vind je hier.
Checklist verzoek
1. Algemeen
- naam
- studentnummer
- adres, postcode en woonplaats
- opleiding
- onderwerp verzoek
- documenten bijgevoegd:
1.1 Scriptieovereenkomst
- handtekening student
- handtekening docent
- handtekening tweede lezer
- studiepunten
1.2 Stageovereenkomst
- handtekening student
- handtekening docent
- handtekening begeleider stageplaats
- stagecontract
- stageperiode
- studiepunten
1.3 Vrijstelling vak
- cijferlijst (origineel of conform origineel)
- vakbeschrijving
1.4 Verlenging Tentamentijd
Verlenging van tentamentijd op grond van een functiebeperking dient aan het begin van het studiejaar te worden aangevraagd bij de examencommissie. Indien de examencommissie akkoord gaat met de verlenging, verstrekt de studieadviseur een verklaring ten behoeve van extra tentamentijd. Deze verklaring moet de student uiterlijk twee weken voor de start van elke tentamenperiode aan de balie tonen teneinde verlenging te krijgen.
- dyslexieverklaring of doktersverklaring
- stempel en handtekening van psycholoog of arts
1.5 Aanvragen extra herkansing
- doktersverklaring
1.6 Verandering studieprogramma
- motivatiebrief
- overzicht nieuwe vakken
- vakbeschrijvingen vakken inclusief studiepunten
1.7 Goedkeuren studieprogramma Buitenland
- naam uitwisselingsuniversiteit
- te vervangen vakken VU (inclusief studiepunten)
- gekozen vakken buitenland (inclusief studiepunten)
- vakbeschrijvingen vakken buitenland
1.8 Toelatingsverzoek (pre)master
Je dient je uiterlijk 1 juni aan te melden via www.vu.studielink.nl. Na voltooing van je aanmelding bij Studielink ontvang je een e-mail met je VU-net ID waarmee je in kunt loggen op VU-net. Daar dien je je inschrijving te voltooien. Daarnaast dien je de volgende documenten in pdf naar de examencommissie te e-mailen.
- toelatingsformulier van de faculteit (N.B. voor de opleiding Communicatie- en Infomatiewetenschappen is dat het CIW toelatingsformulier)
- diploma (conform origineel) of verklaring verwachte afstudeerdatum van examencommissie van de huidige onderwijsinstelling
- cijferlijst (origineel of conform origineel)
- motivatiebrief
- curriculum vitae
Informatie over toelating en aanmelding is te vinden via de algemene VU website of via de website van de Faculteit der Letteren.
