Praktische voorbereiding
Taal
Het is belangrijk dat je voldoende taalkennis hebt om onderwijs te volgen. Is je taalkennis voldoende om in een bepaald land te verblijven? Stelt de universiteit eisen ten aanzien van jouw taalkennis? In welke taal ga je vakken volgen? Bedenk goed dat het noodzakelijk is vooraf de taal goed te leren of je kennis te verbeteren. Bereid je voor door nog wat lessen te herhalen of een cursus te volgen. Dat kan hier in Nederland of ter plaatse. Als uitwisselingsstudent is het in een aantal gevallen mogelijk om ter plaatse een taalcursus te doen via EILC (Erasmus Intensive Language Courses) of de universiteit zelf. Voor cursussen van de universiteit zelf wordt vaak inschrijfgeld gevraagd. Wil je een EILC cursus doen, dan kun je daarvoor een aanvraag indienen bij de medewerker internationalisering van Letteren.
Huisvesting
In veel gevallen kun je bij aanmelding voor studie aangeven of je huisvesting via de universiteit wilt regelen. Het kan ook zijn dat de universiteit geen bemiddeling biedt en dat je zelf op zoek moet gaan naar accommodatie. Kijk op de website van de universiteit hoe dit ter plaatse geregeld is. Mogelijk verwijst men je door naar bemiddelingsbureaus voor huisvesting of particuliere adressen. In een aantal landen kun je het beste ter plekke huisvesting organiseren. Ook voor je huisvesting in Nederland zul je het een en ander moeten regelen. Zeg je de huur op of ga je je kamer onderverhuren?
www.HousingAnywhere.com is een website waarop studenten die naar het buitenland gaan voor studie of stage hun kamer kunnen onderverhuren. Inkomende exchange studenten kunnen daar meteen op reageren. Deze website opereert volledig op student-to-student, zonder tussenkomst van een derde partij.
Visum
Binnen de Europese Unie kun je zonder nadere formaliteiten het land in reizen waarna je bij de Vreemdelingenpolitie van de stad waar je zult wonen een verblijfsvergunning aanvraagt. Dit geldt voor een verblijf langer dan 3 maanden. Voor overige landen gelden andere regels. Afhankelijk van het land van bestemming moet van te voren een inreisvisum worden aangevraagd. Kijk op de website van het Ministerie van Buitenlandse zakenvoor de meest actuele informatie over visumaanvragen en de link naar het consulaat of de ambassade van dat land. Hier zul je ook meer informatie vinden over de kosten voor een visum of verblijfsvergunning. Zorg ervoor dat je ruim van te voren informatie hebt ingewonnen over de benodigde reisdocumenten. Het aanvragen van een visum kan een aantal weken tot meerdere maanden duren! Soms heb je formulieren van de ontvangende universiteit nodig of moet je financiële draagkracht kunnen aantonen, voordat je een visum aanvraag kunt indienen. Het is daarom voor visumlanden belangrijk je aanmelding tijdig te regelen!
Verzekering
Kijk of je medische verzekering voldoende dekking biedt voor een buitenland verblijf voor een langere periode. Kun je met je huidige verzekering gedurende langere tijd in het buitenland verblijven? Vraag dan om een verklaring van je verzekering in de taal van het land. Je kunt ook overwegen om een verzekering via Lippmann af te sluiten: http://www.ace-ips-nl.com/. Met deze verzekeringsmakelaar is een contract gesloten voor onderwijsinstellingen in Nederland. Sommige universiteiten of landen kunnen aanvullende eisen stellen. Kijk altijd op de website van de onderwijsinstelling en van de ambassade/consulaat van het land of aanvullende eisen gesteld worden ten aanzien van medische en overige verzekeringen.
Dienst Uitvoering Onderwijs
Als je collegegeld betaalt in Nederland, dan kun je voor je buitenland verblijf een uitwonende beurs en een vergoeding voor het inleveren van je OV-kaart aanvragen! Zorg ervoor dat je dit ruim van te voren geregeld hebt. Kijk voor meer informatie op http://www.duo.nl/. Eventueel kun je iemand machtigen om jouw DUO zaken te behartigen. Een stempel voor het wijzigen van jouw OV kun je krijgen bij de studentenbalie op de begane grond.
Vervoer
Houd bij het boeken van je reis rekening met de gewenste aankomstdata van de universiteiten. Check ook of je rijbewijs in het buitenland geldig is. Soms kan het verstandig zijn om een internationaal rijbewijs aan te vragen via http://www.anwb.nl/. Vraag andere studenten over hun ervaringen met het openbaar vervoer ter plaatse. In een aantal landen kunnen studenten korting krijgen.
